Year-round Program: Program Manager

Program Manager (PM) phụ trách dẫn dắt, quản lý và đảm bảo chất lượng tổng thể của chương trình Nhưng mà thực ra…, thông qua việc:

• Lập kế hoạch, đảm bảo tiến độ và chất lượng của các đầu việc trong chương trình.
• Trực tiếp quản lý các Content Coordinator (CC) — thành viên của BTC Nhưng mà thực ra…
• Điều phối thông tin, lịch trình và đầu việc giữa các Content Coordinator, hội viên và các ban liên quan.
• Nhận diện các vấn đề phát sinh và triển khai giải pháp phù hợp.

Vai trò Program Manager (PM) phù hợp với những bạn có kỹ năng làm việc nhóm và tư duy tổ chức tốt, có tinh thần chủ động và khả năng tìm giải pháp linh hoạt cho các vấn đề trong quá trình vận hành chương trình.

• Có tinh thần trách nhiệm và mong muốn đóng góp vào một dự án giáo dục dành cho người trẻ. Có thể đồng hành cùng Pencil Philosophy từ tháng 9/2026 đến tháng 12/2027.
• Sẵn sàng đón nhận thử thách, học điều mới, và đảm nhận các công việc khác nhau để đảm bảo thành công cho các chương trình của Pencil Philosophy.
• Có tư duy tổ chức tốt: biết lên kế hoạch, xác định ưu tiên, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bên, bao gồm Content Coordinators, hội viên, Ban Cố vấn và các ban liên quan.
• Có khả năng sử dụng các công cụ quản lý công việc, lịch trình, tài liệu và dữ liệu cơ bản như Google Sheets/Excel, Calendar, Slide, Forms, Notion hoặc các công cụ tương tự.
• Nơi sinh sống hiện tại là TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, hoặc Hà Nội.

Với trải nghiệm hội viên Nhưng mà thực ra…:

• Chú tâm và chi li với trải nghiệm hội viên, và liên tục tìm cách cải thiện trải nghiệm của hội viên
• Duy trì không gian đối thoại cởi mở giữa các hội viên và BTC

Với quá trình vận hành dự án:

• Lên mục tiêu và kế hoạch cho các hoạt động của chương trình Nhưng mà thực ra…
• Dẫn dắt và quản lý các CC — thành viên của BTC Nhưng mà thực ra…
• Chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động của chương trình đạt được những mục tiêu đã đề ra
• Tham gia đánh giá, tổng kết và cải tiến dự án theo từng giai đoạn
• Hỗ trợ các ban khác nếu cần
• Tham gia tuyển và chuyển giao công việc cho Ban tổ chức Pencil Philosophy năm tới

• Được thực hiện những công việc có ý nghĩa và mang tính thử thách cao
• Làm việc trực tiếp với Ban cố vấn có kinh nghiệm học tập và làm việc ở Việt Nam và Mỹ, cũng như các giảng viên và chuyên gia từ nhiều chuyên môn khác nhau
• Phát triển kỹ năng như phát triển dự án, xử lý vấn đề, làm việc nhóm, v.v.
• Giấy chứng nhận tham gia Ban tổ chức Pencil Philosophy
• Tham gia các hoạt động dành cho Ban tổ chức Pencil Philosophy (lớp học, seminars, hoạt động chia sẻ, hoạt động nội bộ Ban tổ chức, v.v.)
• Thư giới thiệu (recommendation letter) của các Sáng lập viên Pencil Philosophy nếu có nhu cầu

• Các thành viên Ban tổ chức của Pencil Philosophy dự kiến sẽ bắt đầu làm việc từ khi chính thức được tuyển vào cho đến khi hoàn thành việc tuyển và training Ban tổ chức mùa kế tiếp
• Ngày bắt đầu dự kiến: Tháng 9/2026. Ngày kết thúc dự kiến: 31/12/2027
• Thời gian cam kết dự kiến: 10 tiếng/tuần

Thời hạn gửi đơn: 23:59, 2/8/2026.

Trong quá trình đăng ký, nếu như bạn có thắc mắc hay cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Pencil Philosophy qua Facebook hoặc email pencil.philosophy.vn@gmail.com.